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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung – Dienstleistungsunternehmen (m/w/d)

Standort: München

Ab 01.12.2022 bis 31.03.2023, mit Option auf Verlängerung

Vollzeit/Teilzeit

 

Die Firma: Dieses Unternehmen bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für über 132.000 Studierenden an 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Benediktbeuern und Rosenheim.

 

Tätigkeit:

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben

Die Aufgaben sind unter anderem:

  • Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
  • Organisation des Vorzimmers sowie Terminkoordination und Reiseorganisation
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Schnittstellenkoordination bei Anfragen von internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Betreuung von Auszubildenden im Sekretariat
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung des Telefon- und Schriftverkehrs

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
  • Sichere PC-Kenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Planungs- und Organisationgeschick, sowie selbstständiges Arbeiten
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

 

Was wir bieten:

  • Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchie
  • Geregelte Arbeitszeiten von Mo-FR

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

 

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Büroassistenz Vertriebsadministration Forderungsmanagement (m/w/d) Eching, Deutschland   Das Unternehmen zählt als Automobilzulieferer weltweit zu den führenden Entwicklern und Anbietern von Komponenten und Systemen für Heizung, Klimatisierung, Motorkühlung, Abgasreinigung, Autoelektrik, -elektronik und Instrumentierung.   Du suchst eine neue Herausforderung? - Mein Kunde sucht Unterstützung als Büroassistenz im Forderungsmanagement.   Deine Aufgaben sind unter anderem: Verfolgung und Kontrolle offener Posten Listen, sowie Klärung offener Zahlungsdifferenzen mit internen und externen Kunden Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten Tracking und Controlling in Excel (z.B. Registrationslisten, Preislisten)   Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Finanzwirtschaftlicher Hintergrund (von Vorteil) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Geschäftssprache) sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) Was der Kunde bietet: Internationales Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten Offene und vielfältige Firmenkultur Breites Trainings- und Weiterbildungsangebot 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten Großzügiges Tagesgeld bei Geschäftsreisen Moderne Büros, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Gratis Kaffee, Tee und Wasser Firmenevents   Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Joy Shehu, j.shehu@elainternational.de   Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter +49 (0)89 210 439 94 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei ELA International beworben hast.

  •   Teamassistant(m/w/d) Standort: München Vollzeit (40 Stunden)   Die Firma: In der Arbeitswelt gibt es nur eine Konstante: den Wandel. Dieser ständige Wandel hat eine große Kraft - mit gezielten Trainings, Coachings und individuellen Programmen will das Unternehmen anderen Unternehmen helfen, sich dieser Dynamik anzupassen. Und es zum Besten zu nutzen für die Menschen, die jeden Tag für Sie arbeiten und Ihren Geschäftserfolg ausmachen.   Die Aufgaben sind unter anderem: Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Telefonkorrespondenz und erster Ansprechpartner Reiseplanung, Reisekostenabrechnung vorbereiten der Trainer Vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Werkstudenten Teamevents organisieren Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sicherer MS Office Umgang Was wir bieten: Zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens Gute Anbindung Home-Office Möglichkeit Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Sarah Müller-Tili, s.mueller-tili@elainternational.de . Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International beworben haben.

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Partnerassistenz oder Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie verhandlungssicheress Deutsch und fliessendes Englisch? Beschreiben Sie sich als freundlich und ein ‚Macher‘? Wir suchen ab sofort für eine internationale Kanzlei eine/n Partnerassistenz (m/w/d) in München Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich, gerne in einer Kanzlei Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse Sicheres und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.