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Empfangsassistent/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Bist Du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle in einem dynamischen und professionellen Umfeld? Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert? Du freust Dich über ein aufgeschlossenes und herzliches Team? Dann lese weiter! Ich suche ab sofort für meinen Kunden mit Sitz im Herzen Münchens eine/n
 

Empfangsassistent/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet, aber mit Option auf Übernahme

 
Aufgaben
Besucherempfang und –betreuung mit Bewirtung
Telefonzentrale
Terminüberwachung der Konferenz- und Meeting Räume
Telefonischen Kontakt mit externen Gästen und Mitarbeitern
Verteilung des Hausposts und Abwicklung von Kuriersendungen, Paketanlieferungen, usw.
Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Kopierarbeiten, Scannen von Unterlagen
Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Büromaterial)
 
Dein Profil
Fließendes Deutch und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Umgang mit MS Office
Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen
Flexibilität; Urlaubs- und Krankheitsvertretung machst Du gerne
Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Bereich Erfahrungen sammeln können
 
Was wir bieten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Leistungsgerechte Vergütung, inklusiv Urlaubstage
Duz-Kultur
 
Sollte diese Stelle für Dich interessant sein, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf an Monica Yee (munich@eurolondon.de).
Für weitere Fragen stehe ich jederzeit gerne unter +49 (0) 8923239580 zur Verfügung.
 

Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote findest Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Are you an office all-arounder who likes working on various tasks and supporting a company in different areas? Are you interested in the finance sector and want to learn more about international investment & asset management? Do you want to work with a supportive and welcoming team in central Munich? Then this could be your next position: Office Manager (m/f/d) Full-time One year temporary contract, with possibility of extension and permanent placement Your responsibilities: -    Proactively support multiple Client Group Team members -    Calendar and travel management -    Coordination of conference room reservations, catering, registration of guests’ names with security and greeting/escorting guests to meeting location -    Maintain office supply inventory and order accordingly -    Assist with staff onboarding (new-hire set ups) -    Coordinate invoice payment with the London account payable team -    Prepare expense reports -    Opening, sorting and distribution of mail -    Generating documents and supporting with research as required -    Coordinate technical and property issues (re. building, server room, printers, etc.) Your profile: -    Excellent German and English language skills -    Vocational training, university degree or similar experience ideal -    Capable of prioritizing and executing multiple tasks and projects in a dynamic, deadline-oriented environment -    Willing to learn and fully understand how and why tasks satisfy business needs -    Interest in becoming an active contributor and participant of firm initiatives -    A no task is too big or too small mentality -    Proficient in Microsoft Office, particularly Outlook and PowerPoint What we offer: -    A secure job -    Competitive salary, including holidays and social insurance costs -    Development opportunities -    Excellent working location in downtown Munich Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Are you looking to join a fast-growing, international software company? Do you enjoy taking on various tasks and having your own responsibilities? Do you want a flexible position with room for growth? My client is located in the heart of downtown Munich, and is looking for an: Office Manager (m/f/d) – 20 hours/week Temporary position with possibility of permanent placement Your responsibilities: •    Support with setting up the company’s first office in Munich •    Take care of the day to day running of the office •    Manage the reception area and be the first point of contact for all visitors •    Plan and organize office events (internal and external) •    Handle all deliveries and couriers and coordinate with external service providers •    Liaise with company headquarters in the UK and USA Your profile: •    Fluent German and English skills •    Can work well independently and in a relaxed, unstructured environment •    Self-starter, willing to take on various responsibilities •    Flexible •    Friendly demeanour and ability to juggle multiple tasks at once What we offer: •    A secure job •    Competitive salary, including holidays and social insurance costs •    Development opportunities •    Possibility of permanent placement and transition towards a full-time position Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Eine Zusammenarbeit mit Euro London ermöglicht Ihnen den nächsten Schritt auf der Karriereleiter - unsere Kunden sind konstant auf der Suche nach Mitarbeitern für kurz- oder langfristig zu besetzende Stellen in den unterschiedlichsten Bereichen. Eine dieser Stellen könnte perfekt zu Ihnen passen! Unsere Vorteile: Übertarifliche Bezahlung Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen Kurze Dreimonatssendungen bis hin zu 18-Monatsrollen und permanenten Platzierungen bei unseren Kunden Zugang zum verdeckten Stellenmarkt Betreuung während des Einsatzes Unsere Vakanzen: Euro London ist ständig auf der Suche nach Kandidaten, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (sowohl befristet als auch mit Übernahme in eine Festanstellung) in folgenden Bereichen tätig werden möchten: Sekretariat und Assistenz Support Customer Service Buchhaltung Vertrieb Marketing … Unsere Kunden: Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen – von Retail über Recht bis hin zu IT und Technik. Wir arbeiten mit vielen internationalen Unternehmen, die ihren Sitz in München haben. Anforderungen: Wenn Folgendes auf Sie zutrifft würden wir gerne von Ihnen hören! Erste Erfahrung in einem oder mehreren der obengenannten Bereiche Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Interessiert? Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.