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Executive Assistenz / Office Manager

Für ein dynamisches Finanzmanagement-Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung einen

Executive Assistenz / Office Manager (w/m)

Zürich

Sie sind ein ultimatives Organisationstalent und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

 

Als Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager haben Sie folgende Aufgabengebiete:

  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Controlling Aktivitäten
  • Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Kalendermanagement(/Terminkoordination)
  • Handling der Geschäftskommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner für externe Kontakte

 

Was Sie mitbringen sollten

  • Ein Studium im Kaufmännischen Bereich, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes Denken in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SaaS Anwendungen (gerne Google Apps for Work)
  • Hervorrangende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse

 

Was wir bieten:

  • Ein junges, innovatives Team, was Hand in Hand zusammen arbeitet
  • Flache Hierarchien
  • Ein internationales Umfeld
  • Ein tolles Arbeitsklima mit regelmäßigen Unternehmungen und frischem Obst im Büro
  • Eigenverantwortliche Arbeit, schnelle Umsetzung, schnelles Lernen

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK337129 an Silke Kiessig, via s.kiessig@eurolondon.de

 

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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