Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • I am currently recruiting for a company that manages the advertising for Events and Conferences through online and offline marketing. This international company in Frankfurt is looking for a Sales Assistant to assist Sales Managers who manage relationships with companies around Frankfurt who hold conferences and events.       Sales Assistant- Events and Conferences       The organisation has a lively and vibrant office in Frankfurt and can offer candidates a challenging as well as enjoyable working environment along with a flat hierarchy and openness between staff. No one day will be the same in this job as you will constantly be working and assisting on multiple projects.   Your day-to-day responsibilities will include:   Supporting the sales team. Generally assistants support 2-3 Sales Managers Your tasks will include appointment coordination, preparing and organising travel reservations Preparing appraisals, reports and presentation Assisting in the organisation of events and conferences in Frankfurt   Your Profile:   For this role, my client is happy to see candidates who are fresh from university as well as candidates with work experience (salary levels will vary depending on experience)   An understanding of online and offline marketing or the advertising industry through previous experience will greatly help you in this position but is not a must You should be a strong communicator and be highly organized Fluent German and English are a must for this role as you will have to be in contact with English speaking clients as well     Interested? If you meet these criteria then please send your CV via email to Sarah Blumenstock at s.blumenstock@eurolondon.de . I look forward to receiving your applications!

  • Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best Receptionist (m/f) Full Time in Frankfurt Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must. Responsibilities: As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements: My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment Why Apply? As new member of the reception team you will Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday Be part of a young team work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer) Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.  

  • Client Processing Associate - Amsterdam Fluent Dutch/English We have a great opportunity for an Account Administrator in our Client's Amsterdam office , helping to develop a growing portfolio of mid-market business within Amsterdam, Benelux and Ireland.  If you enjoy working as part of a team, handling a varied workload and are customer-service oriented, this position is for you.  This position provides assistance to Production Underwriters and Account Engineers as well as fulfilling the department administrative needs. Responsibilities include: Your main responsibility will be to produce and process policy documentation in accordance with corporate standards. You will also service new and renewal business, including logging prospects, coding data in appropriate systems, constructing monthly reports, overseeing premium collection and filing. In addition, you will support the Account Engineers in transmitting Risk reports and maintaining logs.  You will also be expected to contribute to the translation and localisation of our products including our brochures.  The successful candidate will maintain constructive and harmonious relations with all internal and external customers. Training will be provided on-the-job. Ideal knowledge and skills required: *Strong administration background ideally in an insurance environment. *Proven mathematical aptitude, proficient computer skills, including MS Office products (Word, Excel, PowerPoint, Access), typing speed and accuracy. *A team player with above average communication and organisational skills and the ability to prioritise workflow from different sources. Fluency in Dutch and English required. Some knowledge of French would be a plus. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • German OR French speaking Administrator High Wycombe (Temporary role 1 month , temp to perm option) On behalf of our client, we have a fantastic opportunity for a German OR French speaker to join a truly international and really exciting company. This great (temporary) opportunity offers you a variety of tasks in a really exciting and dynamic environment. You will be working in a great office with supporting colleagues and management. Ideally you have a car to be able to get to the office easily. Our client is looking for a candidate who is fluent in English and German OR French. You should have initial experience within Administration or Customer Services. Admin tasks: *Liaise with existing customers *Make sure documents such as invoices are correct *Respond to emails and phone calls *Follow up on enquiries *Database maintenance *Support the sales team with admin tasks *Make sure health and safety regulations are respected within your area Experience & skills: *Fluent to native level in German OR French and English (verbal & written) *Minimum of 2 years customer service or admin experience *Experience with MS Office and database maintenance is expected *Experience working with colleagues located abroad is an advantage *Pro active and able to prioritise tasks *Team player who is also able to work on your own initiative This company offers you a really great work environment in which you can use your great language skills on a daily basis. This role is temporary paying up to £11.50 per hour, on a permanent basis this would be up to £21k the possibility to receive a yearly bonus. If you would like to apply, please send your application in Word Format to Josephine Gogler: j.gogler@eurolondon.com mentioning the reference: WNJG_HW_German OR WNJG_HW_French Please note that we can only consider applicants who already hold a full UK work permit. Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy, is acting as an employment agency for this vacancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at eurolondon.com

  • Terminbuchungen, Meetings & Events koordinieren, Telefonate weiterleiten etc. sind genau Ihr Ding? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie wollten schon immer mal in einer namhaften Kanzlei tätig werden? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für eine namhafte Kanzlei in Arbeitnehmerüberlassung eine(n): Empfangs- und Officemanager/in Ort: Frankfurt Diese Stelle ist befristet für drei Monate. IHRE AUFGABEN: Eigenständige Organisation des Büros, beinhaltend allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung des Teams hinsichtlich aller organisatorischer Belange Terminbuchung und –koordination Organisation und Koordination von Events Organisation von Meetings Empfang und Bewirtung von Mandanten Telefon-Entgegennahme und Weiterleitung Reiseplanung und –buchung Postbearbeitung und Rechnungsprüfung Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien IHRE FÄHIGKEITEN: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie, zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar. Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz, Office Management o.ä. gesammelt. Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig. Sie sind kommunikativ und teamfähig. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der englischen und deutschen Sprache mit und können diese mündlich wie auch schriftlich sehr gut anwenden. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei im Bereich Arbeitsmigration und arbeitet dabei mit internationalen Unternehmen wie auch Privatmandanten zusammen. Aus zwanzig Ländern heraus agierend stellt das Unternehmen seine Dienste in über 170 Ländern zur Verfügung.    Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337473 an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • We are currently looking for a French speaking Client Relation Administrator (CRA) for our client who is an international property investment advisory. The office is a 15-minutes walk from Fulham Broadway station. This is a great opportunity to work for an amazing company to use all your language skills and ambitious nature to the maximum! About the role -Administrative support to the team. -Efficiently manage all clients' related documents. -Arrange and manage the logistics of all contract shipments to clients. -Prepare the documents for legalisation meetings. -Answer all clients' enquiries. Ideal candidate *Fluent in English and French language. *Previous working experience in an international administrative, secretarial or customer service role. ●Excellent attention to detail, proactive and self-motivated. ●Strong organisational and multitasking skills. You must be able to legally work in the UK! If you are looking for an exciting opportunity where you can use your French speaking skills, please send an updated CV in Word format to Tea Mastelic at t.mastelic@eurolondon.com. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Sie sind ein Priorisierungs- und Koordinationstalent? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie begeistern sich für den Banken- und Finanzsektor?   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für ein namhaftes Consulting-Unternehmen aus der Banken- und Finanz-Branche in Direktvermittlung eine(n): EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/x) Ort: Berlin   IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings und Raumbuchungen Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Kundenbegrüßung, Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice Unterstützung des Marketing Teams IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie hegen Interesse für die Arbeit in einer Consulting-Agentur und begeistern sich für den Banken- und Finanzsektor. Sie besitzen Sie die Fähigkeit zu prorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihres regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne mal ab. Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Consulting Unternehmen, welches vorrangig im Banken- und Finanzsektor tätig ist. Mit einer dynamischen und entrepreneur-geprägten Firmenkultur, welches aus unterschiedlichsten Talenten zusammengemixt ist, agiert das Unternehmen global erfolgreich.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337555 an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und arbeiten gerne in einem hoch dynamischen Umfeld? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Möchten Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Projektmitarbeiter im Bereich Business Management Ihre Aufgaben sind u.a.: Kontinuierliche Verbesserung von Aufgaben und Abläufen Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Projektteams Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Unterlagen für Gremien und Meetings Erstellung und Bearbeitung von SAP Bestellungen Pflege von engem Kontakt zu den internationalen Standorten Koordination von Terminen und Raumabstimmungen   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Verhandlungssichere Deutch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Team Assistant Ihre Aufgaben sind u.a.: Eigenverantwortliche Administration und Management des Sekretariats Unterstützung der Abteilungsleitung Reise- und Terminplanung sowie Nachbereitung davon Datenbankmanagement mit SAP   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung von Vorteil Verhandlungssichere Deutch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Client Processing Associate - Amsterdam Fluent Dutch/English We have a great opportunity for an Account Administrator in our Client's Amsterdam office , helping to develop a growing portfolio of mid-market business within Amsterdam, Benelux and Ireland.  If you enjoy working as part of a team, handling a varied workload and are customer-service oriented, this position is for you.  This position provides assistance to Production Underwriters and Account Engineers as well as fulfilling the department administrative needs. Responsibilities include: Your main responsibility will be to produce and process policy documentation in accordance with corporate standards. You will also service new and renewal business, including logging prospects, coding data in appropriate systems, constructing monthly reports, overseeing premium collection and filing. In addition, you will support the Account Engineers in transmitting Risk reports and maintaining logs.  You will also be expected to contribute to the translation and localisation of our products including our brochures.  The successful candidate will maintain constructive and harmonious relations with all internal and external customers. Training will be provided on-the-job. Ideal knowledge and skills required: *Strong administration background ideally in an insurance environment. *Proven mathematical aptitude, proficient computer skills, including MS Office products (Word, Excel, PowerPoint, Access), typing speed and accuracy. *A team player with above average communication and organisational skills and the ability to prioritise workflow from different sources. Fluency in Dutch and English required. Some knowledge of French would be a plus. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com