Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Compliance Officer - Italian speaking - London based - £30,000 - £45,000 We have an exciting new opportunity working in the international compliance team for a London based growing Online Digital Marketing company. It is essential to speak fluent Italian and English to a high business standard. The primary responsibility of this role is to assist the compliance manager with all the licence conditions of our existing Italian gambling licence. You will be the organisations advisor on Italian Compliance and therefore experience and confidence to conduct this role will be key. You will be required to oversee and manage the tasks and issues in a timely manner, and provide the necessary updates to the compliance and operations managers. Specific Responsibilities include: Main Responsibilities* Maintain a close relationship with our legal advisors and consultants based in Italy Controlling the end to end management of created tasks* Handling issues received by the ADM and AGCOM* Build and maintain a relationship with the ADM and AGCOM* Keep senior management up to date on regulatory updates and ensure compliance is maintained* Undertaking the end to end process of performing audits and reviews as and when required* Being the main point of contact (consultant and authority) for Italian lawyers* Provide additional support to the compliance manager and team where required* Assisting the compliance team with games authorisation procedures The successful candidate will meet the following criteria: * At least 1 year proven experience within a gambling compliance role * Proven experience of Italian market * Confident in using excel, word and PowerPoint * Knowledge of the Gambling industry * Compliance Certification (completed or in progress) desirable Fluency in Italian is essential. You will possess the following skills:* Ability to work independently with minimal supervision and advice.* Manage own workloads and meet deadlines determined by the urgency of requests.* Attention to detail e.g. accurate capture of data;* Analytical and risk assessment skills;* Excellent computer skills;* Excellent verbal and written communication skills;* Flexible and the ability to develop methodologies;* Interacts with stakeholders in a professional, service-orientated manner. Experience in compliance in the gambling industry is essential. The role is to start ASAP. If this is your next career move please send your CV to the email provided!! Excellent remuneration and career prospects. Please note that we can only consider applicants who already hold a full work permit. Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy, is acting as an employment agency for this vacancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • You have just graduated and want to take a head start into your career? You have already gained some experience in sales or logistics? You speak English & German OR English & Korea fluently?   On behalf of a renowned chemistry enterprise we are currently looking for an Inside Sales Support (m/w/x) to start 1st  September 2020 12 month contract YOUR JOB: ·         Key account management of existing customers as well as managing the domestic and international ·         dealer network of a defined area ·         Processing of orders: receipt, internal processing, payment monitoring of payment in advance and ·         invoices at due date, dunning, processing of reorders in coordination with internal logistics for ·         warehouse orders, monitoring of monthly / annual target achievement ·         Independent correspondence and related additional administrative work within the area of responsibility ·         Sales support for a smooth and timely processing of customer orders ·         Sales support for new customer acquisition as well as for the expansion of customer relations YOUR PROFILE: ·         You have completed commercial training, Bachelor's degree or equivalent training ·         You have first professional experiences in Sales, Logistics or skills related to Korean business ·         You have high service orientation and a friendly demeanor ·         You are independent, have a structured way of working and own good organizational skills ·         You have excellent communication skills + empathy in dealing with national + international contacts ·         You are fluent in English plus fluency in either German or Korean! ·         You have knowledge of MS Office + SAP / ERP + SCM Systems THE COMPANY: Our client is one of the top 10 enterprises in the chemical industries.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: e.brady@eurolondon.de

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen?   Wir suchen ab sofort für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf 3 Monate in Teilzeit eine(n)   Office Coordinator (m/w/x) - Teilzeit Location: Düsseldorf 20h / Woche (Steigerung der Stundenanzahl ggf. bei Vertragsverlängerung möglich)   IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhält dies: Rezeptions- und Besuchermanagement Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen Organisation und Buchung von Meetingräumen Bestellung von Büromaterial Postversand außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt) IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an: e.brady@eurolondon.de      

  • Unser Kunde, eine der führenden Unternehmen im Bereich Investment Banking, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt Assistant Investment Banking (m/w/d) in Vollzeit Frankfurt am Main Dein Job Anspruchsvolles Terminmanagement Erster Ansprechpartner für Klienten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Organisation, Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings Planen und buchen von Geschäftsreisen im In- und Ausland Reisekostenabrechnung   Das bringst du mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Du bist multitaskingfähig, stressresistent und ein echtes Kommunikationstalent   Wir bieten Toller Karriereeinstieg bzw. dein nächster Karriereschritt Viel Potential für deine Entwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und ein mehrsprachiges Umfeld   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/343591 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Job Ref: MJA/WYLAMSP01 Lettings Administrator paying up to £27K in West London - Immediate start! A small, up and coming independent lettings agency in West London is in the recruitment process for a Lettings Administrator to join their work family on a permanent basis. You would be working as part of a tight-knit team of sales and lettings negotiators, while liaising and supporting each team in their administration duties. Responsibilities include: *Progressing all tenancy paperwork up until move in date on a portfolio of high quality properties *Creating lettings documents *Producing letters and general correspondence for customers and clients *Providing administrative support to the lettings teams Requirements: *Recent relevant experience of at least two years as a Lettings Administrator *Strong administrative skills and attention to detail *Excellent team work *Strong communication and numeration skills as well as a professional telephone manner *Professional working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook *Display exceptional customer service skills and the desire to adhere to the highest industry standards providing an outstanding service *Have an excellent command of English language both written and verbal *Mandarin speaking would be a bonus

  • Würden Sie von sich selbst sagen, Sie laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen und schreiben Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Haben Sie bereits Assistenzerfahrung und suchen eine Teilzeitposition? Das Arbeiten mit Word, PowerPoint und Excel ist für Sie keine Herausforderung? Dann könnte das Ihre nächste Stelle sein! Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen von München suche ich eine/n Abendsekretär/in (2-5 Abende/Woche, Arbeitszeit 17:00 – 22:00 Uhr) Ihre Aufgaben sind u.a.: Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Formatieren von Schriftsätzen Administrative Aufgaben Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat Archivierung und Ablage bearbeiten Was Sie mitbringen sollten: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Humor Eine proaktive Arbeitseinstellung und Dienstleistungsorientierung Die Bereitschaft bis von 17 Uhr ca. 22 Uhr zu arbeiten   Warum bewerben? Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Du arbeitest gerade in einem erstklassigen Hotel an der Rezeption oder im Büro und möchtest nun den nächsten Schritt machen? Du suchst eine Stelle, in der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dir ist Teamwork genauso wichtig wie ein eigener Aufgabenbereich? Ein modernes Büro mit netten Kollegen ist genau das richtige für Dich? Dann bewirb Dich auf diese Stelle! Executive Assistant (m/w) in einer Private Equity Firma in München   Das gehört unter anderem zu den Aufgaben: Du sitzt am Empfang und bist somit erste Ansprechperson für Gäste Organisation der Meetingräume Annahme der eingehenden Telefonate sowie Post- und Kurierbearbeitung Termin- und Reisekoordination für ein Team von Investment Managern und Associates Aufarbeitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetings Das bringst Du mit: Abgeschlossende kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung/Studium im Hotelfach Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Motivation, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln Das gibt Dir die Firma: Einen sehr modernen Arbeitsplatz im Herzen von München Junges und dynamisches Team, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld ist für dich ein Muss und im Team mit positiven Menschen, die genauso ambitioniert sind wie du, würdest du auch endlich gerne mal arbeiten? Ein Job, wo deine Persönlichkeit nicht strukturiert und eingezwängt, sondern mit individuell abgestimmten Incentives (vom Einhornstifthalter über einen goldenen Taschenrechner bis zum Harry Potter Portemonnaie ist schon alles dabei gewesen) noch gefördert wird, hört sich endlich nach deiner Berufung an? Dann lies unbedingt weiter!   Wir suchen eine/n Personalberater/in für unser Team hier im Münchner City Center Büro!   Recruiting ist nicht unbedingt ein “auf den ersten Blick” Job, nicht so offensichtlich als Karriereziel, dass man es unbedingt studieren oder lernen würde. Aber für Menschen wie uns, „peoples people“, Multitaskers, die gleichzeitig Vertriebler, beste Freunde, Berater, Financiers, Psychologen sein wollen und können, ist es bei genauem Hinsehen definitiv Liebe auf den ersten Blick. Wenn du gerne täglich mit den unterschiedlichsten Charakteren arbeitest, Spaß daran hast, fremden Leuten am Telefon zu erzählen, dass sie nun aber wirklich mit dir zusammenarbeiten sollten, damit du ihnen das beste Talent für ihre Firma suchst, gerne einem bunten Potpourri an Kandidaten dabei hilfst, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen und, most importantly, wenn du finanziell motiviert bist und dich daran erfreuen kannst, dir deine nächste Provision auszurechnen und zu überlegen, wohin du denn als nächstes reist oder welche Handtasche als nächstes deine wird, dann bist du richtig bei uns! Wir kommen aus der Hotellerie, Gastro, aus dem Retail oder ganz klassischen Assistenzpositionen, haben aber alle eins gemeinsam: In unseren Adern fließt Recruiterblut! Also egal, wo du herkommst, wenn du dich mit dem oben geschriebenen identifizieren kannst, schreib uns! Schicke deine Bewerbung gerne noch heute an: Giulia Severn g. severn@eurolondon. de. Da wir ja international unterwegs sind, schick gerne den CV auf Englisch, das ist nämlich unsere Unternehmenssprache, meist gerne auch gemischt mit Italienisch, Deutsch, Spanisch oder Französisch, für einen neuen Mix sind wir natürlich auch offen! Gerne könnt ihr bei Fragen auch anrufen unter 089/232395810.

  • Du kommst aus der Hotellerie und suchst eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden? Den direkten Kontakt zum Kunden möchtest du aber eigentlich nicht verlieren? Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch? Ein tolles Team ist für dich das A und O? Dann schicke ich heute noch deine Bewerbungsunterlagen zu, denn das könnte deine neue Stelle sein!   Empfangsmitarbeiter (m/w) in einem international agierenden Unternehmen im Herzen von München   Das wären deine Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale Empfang von internationalem Klientel und Geschäftspartnern Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume Ansprechpartner für und Koordination von externen Dienstleistern Administrative Unterstützung im Office Management Übernahme von eigenen Projekten im Bereich Events Das solltest du Mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, beispielsweise als Hotelfachmann/-frau Erste Berufserfahrung wünschenswert Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit Teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise   Das könntest du bekommen: Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer open-door policy Faire Arbeitsbedingungen Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt   Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich dir natürlich jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.