Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse in Deutschland. Zudem kümmerst du dich um Office Management Angelegenheiten und bearbeitest Kundenanfragen. Administrative Assistant (m/w/d) HR & Sales Support Teilzeit (20 -25 Stunden) unbefristet Deine Aufgaben: Payroll und allgemeine HR Administration für das deutsche Team in Kooperation mit dem Head Office in London Assistenz der Geschäftsführung: Organisation von Meetings und Reisen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Power Point Präsentationen Office Management (Bestellung von Büromaterialien etc.) Annahme und Bearbeitung/Weiterleitung von Kundenanfragen Vorbereitende Buchhaltung Dein Profil: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast Organisationsgeschick und bringst Eigeninitiative mit. Du arbeitest gut mit internationalen Teams und kannst offen kommunizieren. Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke diese gerne noch heute an Elisabeth Jörgens: e.joergens@eurolondon.de. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

  • Operativer Einkauf (m/w/d) München, Deutschland Vollzeit (40 Stunden)     Die Firma: Das Unternehmen ist ein international operierendes mittelständisches Unternehmen der Druckluft-Branche mit einem weltumspannenden Netz an Auslandsvertretungen. Unsere Marktführerschaft basiert auf innovativen Produkten und dem qualitätsorientierten Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt. Es ist ein Tochterunternehmen die mit 1.200 Mitarbeitern in 22 Tochtergesellschaften über 320 Millionen Euro Umsatz erwirtschaftet. Das umfangreiche, interne Weiterbildungsprogramm, das flexible Arbeitszeitmodell und die familienorientierte Personalpolitik zeichnen u. a. das Unternehmen als eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien aus.     Ihre Aufgaben sind unter anderem:   Selbstständige Verantwortung des operativen Einkaufs von Produktionsmaterial sowie Non-Production-Material Eigenverantwortliche operative Durchführung des gesamten Bestellprozesses (Bedarfsanalyse, Bestellung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Sicherstellung / Überwachung / Mahnung von Lieferterminen, Rechnungsprüung) Aktive Zusammenarbeit mit den internen und externen Bedarfsträgern zur Optimierung des strategischen Dreiecks von Termin, Qualität und Preis Lieferantenpflege, -bewertung, -qualifizierung und -Auditierung gem. ISO 9001 ff Analyse der Einkaufsprozesse mit dem Ziel der Optimierung der Beschaffungswege   Ihr Profil:   Abgeschlossene technische/ kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation im Bereich Materialwirtschaft oder Einkauf Erste Erfahrung im Einkauf in einem Industrieunternehmen Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Was der Kunde bietet: Ein breites und spannendes Aufgabengebiet im internationalen Umfeld flexibles Arbeitszeitmodell Benefits wie Essenszuschuss, kostenloser Kaffee, Mineralwasser und Obst, BusinessBike, Mitarbeiterrabatte u.v.m. persönliche Weiterentwicklung durch interne/externe Kurse und E-Learnings Eine offene Unternehmenskultur mit schneller Übernahme von Verantwortung mit vielfältigen Aufgaben und direktem Zugang zur Geschäftsleitung Ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen und firmenübergreifendem Austausch sowie Coaching durch interne Spezialisten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf.   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

  • Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity? Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt.   Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead.   Die Firma:  stetiges Wachstum seit 25 Jahren Marktführer im Private Equity Recruitment 80 Mitarbetiende Europaweit kleines Team in Frankfurt Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams  Die Stelle: Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni. Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch: Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk Führung von Erstinterviews   Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks Marktrecherche Allgemeine Administration und Organisation Dein Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Weitere Details: Relocation Package bis zu 1.000 Euro Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag Company Events und Reisen Betriebliche Altersvorsorge Ein Volunteering Day im Jahr Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens.  Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

  • Empfangsmitarbeiter – Wirtschaftskanzlei (m/w/d) Standort: München Vollzeit (40 Stunden/Woche)     Die Firma: Internationale führende Wirtschaftskanzlei mit Sitz in München     Deine Aufgaben:   Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten   Dein Profil:   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie bzw. Berufserfahrung am Empfang/im Service Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Hohe Serviceorientierung sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise   Was wir bieten:   Angenehme internationale Arbeitsatmosphäre Mitarbeit in einem hochmotivierten, professionellen und jungen Team Überstundenausgleich/ Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag Getränke und Obst zur freien Verfügung Leistungsgerechte Vergütung Mitgliedschaft im Fitness Studio Prime Time Fitness Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag     Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über deinen Lebenslauf.   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24 22 48 44 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich beworben hast.  

  • Büroassistenz Vertriebsadministration Forderungsmanagement (m/w/d) Eching, Deutschland   Das Unternehmen zählt als Automobilzulieferer weltweit zu den führenden Entwicklern und Anbietern von Komponenten und Systemen für Heizung, Klimatisierung, Motorkühlung, Abgasreinigung, Autoelektrik, -elektronik und Instrumentierung.   Du suchst eine neue Herausforderung? - Mein Kunde sucht Unterstützunüg als Bü​roassistenz im Forderungsmanagement.   Deine Aufgaben sind unter anderem: Verfolgung und Kontrolle offener Posten Listen, sowie Klärung offener Zahlungsdifferenzen mit internen und externen Kunden Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten Tracking und Controlling in Excel (z.B. Registrationslisten, Preislisten)   Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Finanzwirtschaftlicher Hintergrund (von Vorteil) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Geschäftssprache) sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) Was der Kunde bietet: Internationales Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten Offene und vielfältige Firmenkultur Breites Trainings- und Weiterbildungsangebot 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten Großzügiges Tagesgeld bei Geschäftsreisen Moderne Büros, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Gratis Kaffee, Tee und Wasser Firmenevents   Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf.   Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter +49 (0)89 210 439 94 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich beworben hast.

  • Technische/r Export Kaufmann/frau (m/w/d) Standort: Kirchheim bei München Vollzeit (40 Stunden) Unbefristete Direkteinstellung   Die Firma: Das Unternehmen ist einer der führenden internationalen Hersteller von Fertigungsanlagen, Komponenten und Systemen in der Vakuumtechnologie. Garant unseres Erfolges ist ein hoher Qualitätsstandard und optimale Kundenzufriedenheit.   Die Aufgaben sind unter anderem: schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch Erfassung von Neukunden und Artikeln Auftragserfassung und Abwicklung national und international Angebotserstellung in Deutsch und Englisch Vorbereitung von Versanddokumenten Reklamationsmanagement Begleitung interner und externer Audits Überwachung von möglichen Ausfuhrgenehmigungen Schnittstelle zu BAFA Pflege und Aktualisierung der Zolltarifnummern   Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich internationale Auftragsabwicklung Erfahrung im Bereich zollrechtliche Abwicklung, Produktklassifizierung analytische Kompetenz und technisches Verständnis erste Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS Office-Programmen und gängigen ERP-Systemen Was wir bieten: langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team angenehmes Betriebsumfeld Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungspotential im Vertrieb leistungsgerechte Vergütung kostenlose Getränke / Obst   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

  • Finden Sie auch, dass man als Assistentin auch mal im Home-Office arbeiten kann? Eine gute Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Sie haben schon Erfahrung im Assistenzbereich und möchten nun endlich das verdienen, was Sie wert sind? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und in einem Team, in dem eine offene Umgangsweise und Freundlichkeit an der Tagesordnung steht? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partnersekretariats Selbstständige schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung sowie Organisation von Meetings, Seminaren und anderen Veranstaltungen Erstellung von Rechnungen Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten/r, Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Berufserfahrung in einer international tätigen Kanzlei oder Beratung erwünscht, aber kein Muss Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office und der deutschen und englischen Sprache Benefits Flache Hierarchien, Feedbackkultur Faire Arbeitszeitgestaltung Attraktives Gehalt inklusive zusätzlicher Boni und Mitarbeiterangebote   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com  

  •   Teamassistant(m/w/d) Standort: München Vollzeit (40 Stunden)   Die Firma: In der Arbeitswelt gibt es nur eine Konstante: den Wandel. Dieser ständige Wandel hat eine große Kraft - mit gezielten Trainings, Coachings und individuellen Programmen will das Unternehmen anderen Unternehmen helfen, sich dieser Dynamik anzupassen. Und es zum Besten zu nutzen für die Menschen, die jeden Tag für Sie arbeiten und Ihren Geschäftserfolg ausmachen.   Die Aufgaben sind unter anderem: Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Telefonkorrespondenz und erster Ansprechpartner Reiseplanung, Reisekostenabrechnung vorbereiten der Trainer Vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Werkstudenten Teamevents organisieren Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sicherer MS Office Umgang Was wir bieten: Zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens Gute Anbindung Home-Office Möglichkeit Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

  • Assistant to the Management (m/w/d)   My client, an English investment company with subsidiaries in Europe, America and Asia is searching for an Assistant to support the Head of Germany and Austria and a small executive team based in their Frankfurt office.   To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, who has supported at a senior level but is still very hands on!   The role   A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks:   Administrative Assistance to the CEO and the executive team Central point of contact for internal and external enquiries. Diary management and travel planning Arrangement, briefing and debriefing of meetings and events Internal and external Correspondence in English and German Support for Business Transactions, contract management   Your Profile:   In terms of qualifications and experience I am looking for: completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar Work experience (post education) in a similar position   Regarding skills and personality, I am looking for: Service orientated, highly motivated and flexible attitude. Interpersonal and communication skills Ability to work independently, as well as part of a team Well able to stay calm under pressure and in stressful situations Excellent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) skills. Very good English and excellent German language skills Ability to work independently, as well as part of a team A highly trustworthy personality   Why apply?   Work for a truly international company in a rewarding role Use your languages in daily business Further your career in a senior support role Excellent remuneration package.   Applications:   If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.  

  • My client in the heart of bustling Frankfurt is currently looking for an experienced Assistant to join their dynamic  office.  If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English on a daily basis then this could be the perfect position for you! Assistenz The Role: You will support with a mixture of secretarial & administration tasks.  Your daily responsibilities will involve the following: Correspondence in German and English Diary Management Travel organisation, Event Management Internetrecherche und Auswertung/Zusammenfassung der Ergebnisse (Reports, Models, Analysen, Jahres- und Quartalsberichte) Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events  Coordinating telephone conferences and meetings Creating PowerPoint and Excel presentations Client contact   The Requirements: I am looking for a Secretary/Assistant who could "hit the ground running" in this firm. Experience from the professional services industry is desired however it is most important that you have a confident, proactive approach and will not be intimidated by high-level professionals/clients. Other requirements include: Fluent English Fluent German  (written & spoken) Ideally at least 2 years experience  in a similar role Experience from the financial industry is desired Excellent MS Office skills   Why Apply? To work in the heart of Frankfurt Competitive Salary International environment and a nice team   Interested? Please send your cv to Silke Hildebrandt at s.hildebrandt@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.