Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten? Ein teamorientiertes Miteinander und eine Position, in der Sie sich entfalten können, sind Ihnen besonders wichtig? Sie haben bereits erste Führungsverantwortung, möchten sich aber fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine führende international tätige Kanzlei in München ab sofort eine/n Office Manager/in   Zu den Aufgaben gehören: Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe am Münchener Standort (z.B. Handwerker, Büromaterialbestellung, etc.) Personalverantwortung für das Büro in München Rekrutierung von neuen Mitarbeitern im non-legal Bereich sowie im juristischen Nachwuchsbereich Leitung des Empfangsteams Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter   Anforderungsprofil: Erfahrung in der Hotellerie oder im Bereich Professional Services mit vorhandener Personalverantwortung von Vorteil Arbeitsrechtliche Kenntnisse wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick Beharrlichkeit und Empathie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne täglich auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem internationalen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch in einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen sehr exklusiven Kunden bin ich AB SOFORT auf der Suche nach einer/m Team Assistenz (m/w) - ELTERNZEITVERTRETUNG – EINSTELLUGN IN DIREKTVERMITTLUNG - Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche und internationale Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Vorbereitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten Durchführung von Recherchen Profil: Berufserfahrung im administrativen Bereich, beispielsweise als Springerassistenz oder Teamassistenz wünschenswert Proaktive, zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit Souveränität und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)   Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Überdurchschnittlich gute Bezahlung Offenes und freundliches Miteinander   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf AUF ENGLISCH und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Are you available immediately for a temporary German support position in St Albans? If so, read on! Working for a company that organises international exhibitions, your role will be to call visitors and enter information into the company's database. As you will be making calls in German, fluency in German and an excellent phone manner are essential for this role. Knowledge of excel is also a must. This is a temporary, full time role due to last until Friday 15th March. It is an in-house position starting immediately. If this is what you are looking for and you have the required skillset please call me on 020 7029 3799 or email your CV in Word format to r.priseman@eurolondon.com. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application, however due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Our client in the Isle of Man is looking for an Executive Assistant to support their executive team. You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports, organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organizational tasks. To do this role properly you should have a detailed understanding of the full Microsoft suite, be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the past. Responsibilities: *Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. *Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents *Handing basic bookkeeping tasks. *Filling and retrieving corporate record, documents, and reports. *Helping prepare for meeting. *Accurately recording minutes from meetings. *Greeting visitors and deciding if they should be able to meet with executives. *Reading and analysing incoming memos, submissions, and distributing them as needed. *Making travel arrangement for executives. *Opening, sorting and distributing incoming faxes, emails, and other correspondence. *Provide general administrative support. Requirements: *Fluent English and Mandarin *Minimum high school diploma in UK school *Ability to organize a daily workload by priorities. *A proactive approach to problem-solving with strong decision - making skills. *Professional level verbal and written communication skills. If you think you have the right experience for in this role, please apply with your CV, email w.yang@eurolondon.com or call on 0207 029 3799. I look forward to hearing from you!

  • Im Auftrag meines Kunden, einem internationalen Investmentunternehmen, suche ich zum sofortigen Einstieg eine Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin Ihre  Aufgaben Sie unterstützen einen Partner, einen Vice President und einen Associate im täglichen Arbeitsablauf durch folgende Aufgaben: Organisation und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen Termin- und Reisemanagement inkl. Anträge für  ein Visum etc. Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Reisekostenabrechnung Recherche und Datenbankpflege Neben Ihrer Haupttätigkeit übernehmen Sie Aufgaben am Empfang wie z.B. die Begrüßung der Gäste, Telefonannahme, Postbearbeitung, Unterstützung der Office Managerin   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz fließende  Deutsch- und Englischkenntnisse vorausschauendes Denken und Servicegedanke   Unser Angebot Anspruchsvolle Position in einem kleinen Team Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339044 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You are a communication ace? Your planning and organizing skills are incomparable? On top of that you speak German on a native level and English fluently?   On behalf of a renowned insurance company we are currently looking for a TEAM ASSISTANT (m/f) to start asap in Frankfurt. The role will start initially with an 8 month contract with the possibility for extension. YOUR JOB: support the Field Engineers with their calendar management and route planning in regards to work assignments act as the intersection for internal departments, clients and field engineers calendar management written and verbal communication in German and English create, edit and analyse plan details in Excel and internal systems YOUR PROFILE: MUST HAVE: native level of German and fluent English experience in calendar management very experienced in use of Excel and the other MS-Office programs experience in communication with clients ability to analyse, prioritize and make decisions THE COMPANY: Our client is a well-rated insurance company with focus on risk management. The company is internationally recognized as they have offices worldwide. Their standards are set by excellence and outstanding services.     If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet points why you’re the perfect match for that role to: c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Mein Klient – eine internationale Anwaltskanzlei - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Team Assistent/in für den Standort LONDON     Der Job:   Als Assistant (m/w) sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:   Organisation von Reisen, Meetings und internationalen Konferenzen  Korrespondenz auf Deutsch, &  Englisch Proof reading, Formatieren von Dokumenten etc. Tägliche Sekretariatsaufgaben (Post, Telefonate etc.) Allgemeines Office Management (Büromaterial, Besorgungen)         Die Anforderungen: Um diese Position als Fremdsprachensekretär / in in einer Kanzlei begleiten zu könne sollten Sie folgende Dinge erfüllen:   Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbarer Abschluss Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich (Wort und Schrift) Andere Fremdsprachen wünschenswert, aber nicht zwingend Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht, bevorzugt aus der Kanzlei oder Professional Field Organisationstalent, Multitalking und schnelle Auffassungsgabe Sichere Kenntnisse in MS-Office  Motiviert, engagiert, stress resistent und teamorientiert   Was Sie erwartet   ein junges, engagiertes Team Arbeiten in einem internationalen Umfeld Tägliche Anwendung Ihrer Sprachen Arbeitsplatz im Herzen Londons     Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.       Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFSK320618 an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite  www.eurolondon.de.

  • Hast Du vielleicht schon erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und hast Interesse ein Teil eines kleinen und erfolgreichen Teams zu werden? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den nächsten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!! Mein Kunde, eine internationales PE Unternehmen in München, sucht eine Teamassistenz (m/w) Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Organisatin der Tagesabläufe des Office Bereiches Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Bewirtung von Gästen Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in oder vergleichbares Studium Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss! Gerne können sich hier Berufseinsteiger bewerben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch vom Vorteil Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in Isar Nähe im Zentrum von München Solide Einarbeitung Flache Hierarchien Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder , m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Haben Sie Interesse ein kleines internationales Team zu unterstützen und ein Teil davon zu sein? Sie sind ein Allrounder am Empfang und dazu behalten Sie in stressigen Siutationen stets einen klaren Kopf? Noch dazu sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch? München ist Ihre Traumstadt, in der Sie nach einer Teilzeit suchen? Wenn dies auf Sie zutrifft: DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Finanzbereich in München  bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Empfangsassistent/in in Teilzeit (20 30 Std.) Ihr Aufgabengebiet: Administrative und organisatorische  Unterstützung des Empfangs- und Assistenzbereich in einem kleinen Team Internationale Termin- & Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung Umfangreiche Büroorganisation Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift) Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einem ähnlichen internationalen Umfeld wünschenswert Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sichere  EDV von Vorteil Proaktive, strukturierte und oragnisierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Service- und Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kleines Team Arbeitsplatz mit bester MVG Anbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .  

  • Looking to stay within the recruitment industry but you hate the sales part? OR You are a successful in-house/HR Recruiter that desires the career recognition and rewards that your success should deliver at this point in your career?   The perfect opportunity now awaiting you at Euro London Appointments!   Recruiter – Automotive industry Munich based – German & English fluent   This is a perfect moment to join our Munich team to be part of the ongoing success story and building further on our undoubted strong position in the market.     You will be responsible for managing end to end recruitment cycles for temporary/contract positions as well as maintaining and building on client and candidate relationships on behalf of our key client a world class global automotive brand.   Skills and Experience •Excellent communication skills in German & English, both written and verbal •Significant experience recruiting across diverse multifunctional job types/business areas, with a clear understanding of relevant qualifications, skills & knowledge and where and how to actively source candidates. Experience may have been gained through agency, onsite or in-house HR Recruitment however, in depth Recruitment knowledge within the Contract/Temp markets is highly desirable •Ability to write clear and compelling job specifications and adverts •Highly proficient computer skills to include, Internet, MS Office Suite, e-mail functions and working knowledge of web-based job boards •Excellent relationship building skills and ability to exhibit friendly, professional customer service at all times •Results driven and self-motivated with passion to meet and exceed objectives •Effective interpersonal skills - Able to interact and communicate at all levels of candidates and client personnel •Ability to manage and react efficiently to high volume recruitment •Ability to function independently while being detail oriented with administrative and organizational skills •Be available to work before/after typical office hours as deemed necessary to support both internal and key account client needs   Primary Responsibilities:   •Sourcing candidates via online advertising, referral, networking, database, career jobsites and proactive approaches •Managing, developing and building in-house candidate database and talent pools •Contacting and interviewing prospective candidates and retaining an audit trail of contact •Conducting telephone/face to face screening and review of skills and experience as part of the qualification process of candidates •Liaising with line managers to ensure feedback is given on all CVs and interviews •Providing credible, consultative recruitment services and supporting the client during the entire recruitment process lifecycle •Managing the offer process – including providing up-to date salary/rates to agreed SLA   •Successful candidate transition from offer stage to start date •Conduct orientation for new workers either face-to-face or via phone while providing the new hire on-boarding pack/contracts •Retaining contact with candidates placed via direct recruitment on an ongoing basis •Providing regular reporting on recruitment activity to the Account Manager and Regional Director, ensuring compliance with service level agreement (SLA) targets and key performance indicators (KPI) and all client policies including approval systems are met •Ensuring direct sourcing strategies are agreed and channels identified to deliver against vacancy requirements •Maintaining and refining candidate available talent pools through ongoing candidate relationship management •Ensuring that all candidate contact promotes the client’s world class employer brand •Maintaining and building internal relationships with the Client and its Hiring Managers •at all levels of management within the client business units to ensure recruitment plans and organisational hire targets are met •Writing approved job adverts in line with legislative requirements where required •Ensuring all approved roles are advertised internally and on external careers site •Record keeping and administration processes ensure the client’s applicant tracking system is accurate and up to date at all times   If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Miren Menabrito (m.menabrito@eurolondon.de).   All applicants must have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de