Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, im Herzen von München suche ich  nach einer/m Executive Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination sowie Reisekostenabrechnung Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift Datenbankpflege Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Proaktive und kommunikative Persönlichkeit Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung Warum bewerben? Entwicklungsmöglichkeiten Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen internationalen Unternehmen Arbeitsplatz im Herzen von München Flache Hierarchien   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Excellent benefits bonuses for German speakers in Athens, Greece DESCRIPTION *Solving customers queries by phone or emails *Provide excellent level of customer services *Maintain strong professional relationships with all clients and customers *Reporting to team managers or team supervisor REQUIREMENTS *C1 level German with good English *No previous work experience required *Willing to relocate to Athens, Greece *Enjoy talking with people by phone and emails *Able to work in fast- pace and competitive atmosphere OFFER Benefits *Excellent Basic Salary *Performance bonus *Flight ticket provided to Athens *Taxi pickup service from the airport *2 weeks free hotel accommodation (breakfast included) *Free Greek language courses *Monthly performance bonus *175%-day salary if work on Sunday or Greek holidays *Overtime paid *2 extra full salaries paid per year (pro rata) *Training provided (paid) *International working environment *On-site canteen (discounts for employees) *Welcome event Why use ELA Recruitment Agency *You are given extra support in preparing for interviews *You have a contact person who gives you all the details of the job *You can ask for your application feedback anytime via email or phone *You don't have to face the situation where company do not reply to you for days. *All our services to job seekers are free of charge. We also offer bonus scheme to candidates. Our clients are highly-reputed companies with constant growth in the international market and we are pleased to find good employees for them. Thus, you should not hesitate to contact us regarding any kind of queries you have, related to jobs and career advice. For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

  • VISA Support | Hebrew CS/ITS role - Athens, Greece DESCRIPTION Our clients are highly reputed companies with constant growth in the international market and we are pleased to find good employees for them. Thus, you should not hesitate to contact us regarding any kind of queries you have, related to jobs and career advice. Responsibilities *Solving customers queries by phone or emails *Provide excellent level of customer services *Maintain strong professional relationships with all clients and customers *Reporting to team managers or team supervisor REQUIREMENTS *Native Hebrew and good English *Very good knowledge of computers *No previous work experience required *Desire to start fresh and move to Athens, Greece *Enjoy talking with people by phone and emails *Able to work in fast- pace and competitive atmosphere OFFER Benefits *Excellent Salary *Monthly performance bonus *2 extra full salaries paid per year *Training provided (paid) *Free Greek language courses *Extra payment for Sundays or Bank holidays *Extra payment for overtime *Interactive activities: team-building, excursions, themed parties *On-site canteen *International working environment Extra Benefits: *VISA SUPPORT *JOINING BONUS *Paid Flight Ticket *Taxi Transfer from the airport *2 weeks Hotel Accommodation (breakfast included) *Assistance in finding a place of residence. Why choose Euro London Appointments Recruitment *You are given extra support in preparing for interviews *You have a contact person who gives you all the details of the job *You can ask for your application feedback anytime via email or phone *You don't have to face the situation where company do not reply to you for days. *All our services to job seekers are free of charge. We also offer bonus scheme to candidates. For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

  • A well-established legal firm are looking to hire a Legal Secretary who has full working proficiency in French. As a leader in their field, they are committed to excellent client service and offer a broad range of legal services to organisations worldwide. Responsibilities: *Providing administrative and secretarial support to the relevant attorneys and/or paralegals such as expenses and travel requirements *Using your French and English skills on a daily basis to support the Head of Department and the wider team *Co-ordination, scheduling and rescheduling of relevant diaries *General administrative support for team and where relevant, to clients Required skills: *Minimum 2 years experience in a secretarial role preferably in the legal sector *Native level in both French and English *Strong IT and communication skills Please only apply if you are interested in working in Brussels, in house. This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • A leading Korean finance company is currently seeking a Korean speaker to assist them with a number of tasks. Main Duties : -Making monthly newsletter for client members -Arranging seminars (4~5 times per year) and annual meeting (December) -Arranging the clients golf competitions ( 1 competition per half-year) -Clients Member Directory Update etc. About you: *Excellent written and verbal communication skills. Fluent in Korean *Excellent written skills and excellent communication skills *Able to take initiative *Excellent eye for detail and good organizational skills *Experience with Microsoft packages

  • Suchen Sie aufregende Assistenzposition? Projekte und Marketing sind Ihre Expertise? Arbeiten Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Sie wollen den Unternehmenserfolg aktiv mit gestalten? Sie fühlen dich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich  noch heute: Mein Kunde, eine internationale und moderne Unternehmensberatung erweitert ihr Team in München und sucht eine/einen Team Assistent/-in mit Zusatzaufgaben Ihre Aufgaben sind u.a. Allgemeine Assistenzaufgaben in einem kleinen überschaubaren Team Mitgestaltung von Marketingkampagnen und prozessbegleitende Unterstützung operativer Abläufe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Aufregende Datenpflege mit Rechnungsbearbeitung & Verwaltung Schnittstelle zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen   Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung z.b. als Hotelkauffrau/-mann; Bürokauffrau/-mann oder ähnliches wünschenswert Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariat vom Vorteil Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & Powerpoint Freude in einem Team für ein Team zu arbeiten und noch dazu sind Sie IT affin und jonglieren gerne mit Zahlen Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Teil eines wachsenden Erfolgs zu werden   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Du wolltest schon immer mal in einem bekannten, internationalen Investmentunternehmen tätig werden?  Du bist extrem multitaskingfähig und sehr gut in der Lage zu priorisieren? Dann kommt hier Deine Gelegenheit: TEAMASSISTENT/IN (m/w) 6 Monate mit Option auf Übernahme Ab sofort in Frankfurt DEINE AUFGABEN: Du agierst als Teammitglied der Investment Managers Division (IMD) und unterstützt überall da, wo Support benötigt wird. Zu deinen Hauptaufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten: Kalendermanagement Meeting- und Call-Absprachen Organisation und Buchung von Meetingräumen Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Catering-Anfragen und Event Organisation Telefonservice Gästebegrüßung und –registrierung Rechnungsbearbeitung DEINE FÄHIGKEITEN: Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz sammeln Du hast ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzt Du jedoch die Fähigkeit zu priorisieren Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse Du arbeitest eigenständig, bist  jedoch auch in der Lage deine Arbeitsweise gut in ein kleines Team von 2-3 Assistentinnen zu integrieren * Du sprichst Englisch und Deutsch fließend *Ausschlusskriterium DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Investment Unternehmen, welches neben Investment Banking auch Bereiche wie Investment Management, Asset Management, Securities Underwriting und andere abdeckt.   Bei Interesse sende mir  gerne deinen CV sowie eine kurze Zusammenfassung, warum Du perfekt auf genau diese Position passt, dein  mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB338767 an: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Multilingual Account Director (Translation & Localization Industry experience is ESSENTIAL) Our client is looking for a multilingual Account Director to be the leader and revenue owner of a portfolio of strategic key accounts. Apart from a very competitive salary (£55K - £65K p.a. base salary, OTE's £85K - £95K, depending on relevant experience in the Translation and Localization Industry, minimum 5-7 years) the successful candidate will be part of a vibrant, multinational and exciting team in our client's creatively refurbished and buzzing offices in the beating heart of London. Our client helps world-leading brands to increase international market share, quick adoption of products and effectively engage their customers in local markets worldwide. Through their cloud technology platforms, they provide translation, digital marketing, global content management and application testing solutions that ensure global brand consistency, local relevancy and technical usability. Our client is looking for someone with at least 8 years of direct sales experience, including three to five years of Account Management in the Translation/Localization industry. Experience with RFI / RFP processes is desirable. The successful candidate will have strong negotiation skills in English and at least one other European language. This role will have accountability for customer relationships and driving revenue growth. The core focus for this strategic position is to retain & grow existing global complex relationships by maintaining current business and increasing customer share of wallet. If you feel you have what it takes to be successful in this role, please do send your CV to Haris B. Bates (h.bates@eurolondon.com) for more information or simply apply online; the role is live and there's a desk waiting and following our client's selection process, you could be part of something special. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive, we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Are you an experienced Operations Manager keen to utilise your fluency in Somali and English? My client is a specialist in their industry, and a lot of their work revolves around non-for-profit organisations. They pride themselves upon being a socially responsible firm in the money transfer services industry, and this vacancy is open in their London office. Responsibilities include (but are not limited to): *Overseeing the daily operations of all teams in the office - IT, Reps, and Customer Services *First point of contact for any non-financial queries *Liaison with external business partners *Business support across teams - in particular to the team of Representatives and ensuring full compliance to company policy process *Coordinating, supporting and advising the operations team *IT Support for the office *Ordering office supplies Skills Required: *2-3 years minimum of Office Management/Operations Management experience *Fluency to native level in both Somali and English (both written and spoken) *Educated to degree level or equivalent *Previous experience within the financial industry preferred *Clear communication and good client service skills *Great organisational, problem solving and analytical skills *Excellent MS Office and IT Skills *You must have flexibility to accept weekend work where necessary *Experienced driver with a clean driving licence What they can offer you: *Sponsorship Scheme for Study *Eyecare Vouchers *Cycle to Work *Long time service bonus *Flexible working hours *Pension scheme This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.