Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Calling All Graduates – Amazing Opportunity to get your foot in the door of a Market Leading Technology organisation.  This company originally from the US has ambitious growth plans over the next year and you could be part of that expansion. This is a Sales oriented role where you will be tasked with speaking with potential clients on a daily basis and demonstrating the technology to them online. You will answer their questions and show them how this technology can assist their organisation. What’s the Technology – Event Planning is a major undertaking for any organisation, but so much more can be done using this companies innovative and easy to use cloud based solutions. Clients are small and large, far and wide, there is so much opportunity. The DACH market is growing so be part of that growth. This is a great role for a candidate who has recently graduated from university and has some Customer Service or Sales experience. You will speak English and German fluently. Your responsibilities: As a Business Development Representative you will report to the Sales  Manager in the UK, with dotted line reporting here in Germany and have the following responsibilities • Making outbound calls to prospects who have already expressed an interest in learning about the technology • Talk through the technology with the prospect and explain how it can benefit their business • Make contact with potential new clients • Present the technology via Webex or similar • Clarify confirmed interest from the prospect and forward to the Account Executives to close the business • Schedule appointments for Account Executives • Record information in  the CRM system   Your Profile: • You have recently graduated with a Bachelors level Degree • You have completed internships in a Customer focused role or have at least 6 months experience in a Customer facing role. • If you have worked in Retail or Hospitality that’s great, you can use your Customer Service and problem solving skills. • Don’t have any experience but recently graduated, lets talk!! • Fluent German and English is essential   Your Benefits: Besides having the opportunity to join an innovative company, you will learn, develop and be presented with great opportunities to be part of something big! Excellent basic and commission structure. Frankfurt based. But initial 4 weeks training in the US This is a great opportunity to gain valuable Technology Sales experience with an innovative organisation who provide training and development of its team.   Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.  

  • Do you speak fluent English and German? Are you dedicated, open-minded, team-oriented and stress-resilient? Are you good at dealing with people with high work demands and looking for a new challenge in Munich? Our client, an international company located in central Munich, is looking for a Jr. Team Assistant (m/f) Main responsibilities: Supporting selected stuff and undertake a wide range of secretarial and administrative duties Coordination  and organisation of international travel arrangements and meetings Preparing presentations and documents Independent administration as well as management of incoming correspondence Planning and organising events, appointments and international travels General admin and extensive calendar management Responsible for the office petty cash extra responsabilities Your profile: Fluent English and German Previous experience in assistance positions in a bank, private equity company or similar industry A completed degree/professional training or equivalent Excellent knowledge of MS Office Service mentality and team-orientated Flexible and efficient Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to hear from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in German & English via email in Word format to Manuela Ziegleder –  m.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de .      

  • Do you speak fluent German and English? Do you have a communicative personality and would like to use your language skills on a day to day basis? This could be the job for you… Do not hesitate to get in touch with me today! My client is looking for a: Recruitment Research Analyst (m/f) German and English Job Description Sourcing candidates and initiating contact Screening and interviewing Mapping candidate pools Using databases and internet searches to create contact lists Gather information to input to databases and present research papers Liaising with consultants Identifying suitable candidates from their database General office administration, office management and interview arranging Your Profile Graduated in Business Administration Fluent German and English Very good knowledge of MS Office (especially Excel and PowerPoint) Some understanding of financial markets with enthusiasm to learn the details quickly Organised and methodical with good attention to detail Your benefits Work for a company with an excellent reputation in the private equity and venture capital market Varied, challenging and exciting tasks in a competitive industry Opportunity for independent work A dynamic working environment within an international team If you would like to apply for this exciting customer service opportunity then please forward your CV in Word format to Manuela Ziegleder (m.ziegleder@eurolondon.de) All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Kennen Sie sich gut mit Rekrutierung aus? Verfügen Sie über ein weitreichendes Netzwerk? Möchten Sie ihre Erfahrungen in einem vielfältigen und kollegialen Arbeitsumfeld einbringen?   Mein Klient ist eines der führenden internationalen Unternehmen und beschäftigt ca. 5.000 Mitarbeiter. Hiermit bieten Wir Ihnen eine interessante langfristige Perspektive an um ihre Karriere zu entwickeln.   Inhouse Recruiter (M/W) München   Ihre Aufgaben: Formulierung und Schreiben von Stellenanzeigen Gezielte Vorauswahl der Kandidaten, Durchführung adäquater eignungsdiagnostischer Interviews und Moderation von Assessment-Centern Identifikation von Zielgruppen und Recruitierungswegen zur Generierung von Kandidaten Organisation des internen Auswahlprozesses Betreuung der Kandidaten während des gesamten interne Recruitingprozesses und während der Einarbeitungszeit   Ihr Profil: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften Personal oder Arbeitsrecht) Mehrjährige Erfahrung im Recruiting von technischen Position von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten auch auf Führungsebene Vertrauter Umgang mit allen relevanten Recruiting-Instrumenten (u.a. Social Media)   Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Home Office   Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung Inhouse Recruiter (German) (M/W) und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir ihren aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Im Bereich Gesellschaftsrecht unterstützen Sie einen Partner und vier Associates bei ihrer täglichen Arbeit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, hauptsächlich nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Terminen und Meetings Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Erste Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337817 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie sind motiviert, organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick? Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Dann ist dies Ihre Chance:   Junior Assistent (m/w) Frankfurt   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Mit Neugier und Leidenschaft arbeiten Sie sich in neue Aufgabengebiete  ein und bringen eine „Hands-on-Mentalität“ mit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz in Deutsch und Englisch Umfangreiches Terminmanagement Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Präsentationen und Berichten Pflege verschiedener Datenbanken Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachenbereich Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke sowie Engagement und hohe Eigeninitiative Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best Conference and Front Desk Executive  (m/f) Full Time in Frankfurt Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must. Responsibilities: As a receptionist and conference executive of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements: My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment Why Apply? As new member of the reception team you will Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday Be part of a young team work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer) Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

  • Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best Receptionist (m/f) Full Time in Frankfurt Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must. Responsibilities: As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements: My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment Why Apply? As new member of the reception team you will Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday Be part of a young team work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer) Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.  

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Team Assistant - Automobilindustrie Ihre Aufgaben sind u.a.: Eigenverantwortliche Administration und Management des Sekretariats Unterstützung der Abteilungsleitung Reise- und Terminplanung sowie Nachbereitung davon Datenbankmanagement mit SAP   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung von Vorteil Verhandlungssichere Deutch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a   Receptionist (m/f) Full Time in Frankfurt   Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.   Responsibilities: As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -5 other colleagues - cover the Reception from 8:00- 22:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:0 Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.   Requirements: My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment   Why Apply? As new member of the reception team you will Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday Be part of a great team work in the heart of the city training /educational opportunities   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com