Le support administratif contribue au bon fonctionnement quotidien des entreprises. Gestion documentaire, suivi de dossiers, mise à jour des données, coordination entre services ou préparation de documents : ces professionnels apportent un soutien essentiel aux équipes et permettent aux activités de rester organisées et efficaces.
Dans une entreprise internationale, ces fonctions nécessitent souvent de travailler en anglais avec des collègues, clients, fournisseurs ou partenaires situés dans différents pays. La maîtrise d’une ou plusieurs langues constitue alors un véritable avantage.
Euro London est spécialisé depuis plus de 30 ans dans le recrutement de profils internationaux, bilingues et multilingues. Nous accompagnons les entreprises qui recrutent en France et en Europe des professionnels du support administratif capables de travailler quotidiennement en anglais et d’évoluer dans un environnement international.
Le rôle des professionnels du Support administratif
Les professionnels du support administratif prennent en charge de nombreuses tâches nécessaires au fonctionnement des équipes et des différents services de l’entreprise.
Selon le poste, leurs responsabilités peuvent notamment inclure :
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assurer le suivi des dossiers administratifs ;
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préparer, contrôler et mettre à jour des documents ;
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gérer la correspondance professionnelle ;
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saisir et mettre à jour des informations dans les systèmes internes ;
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préparer des rapports, tableaux ou présentations ;
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suivre les échéances et demandes en cours ;
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coordonner les échanges entre différents services ;
-
traiter certaines demandes de clients, fournisseurs ou partenaires ;
-
assurer le classement et l’archivage des documents ;
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accompagner les équipes dans leurs activités administratives quotidiennes.
Dans les organisations internationales, ces missions peuvent nécessiter des échanges réguliers en anglais avec d’autres bureaux, filiales ou interlocuteurs externes.
Les profils que nous recrutons
Nous recrutons des professionnels du support administratif à différents niveaux d’expérience, notamment :
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Assistant administratif ;
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Administrative Assistant ;
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Administrative Coordinator ;
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Business Support Assistant ;
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Business Support Coordinator ;
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Department Administrator ;
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Project Administrator ;
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Sales Administrator ;
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Commercial Administrator ;
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Order Administrator ;
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Administrative Officer ;
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Coordinateur administratif ;
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Employé administratif.
Selon le secteur et l’organisation, ces fonctions peuvent être rattachées à une équipe commerciale, financière, RH, juridique, opérationnelle ou à un autre département de l’entreprise.
Nous intervenons auprès de groupes internationaux, entreprises technologiques, sociétés financières, cabinets de conseil, cabinets d’avocats, entreprises industrielles et organisations de services professionnels.
Pourquoi recruter un profil administratif bilingue ou multilingue ?
Dans une entreprise internationale, les fonctions administratives sont souvent en contact avec plusieurs services et plusieurs pays.
Un Assistant administratif basé en France peut par exemple traiter des documents en anglais, suivre des demandes provenant de différents bureaux européens ou communiquer avec des fournisseurs et partenaires étrangers.
Les compétences linguistiques permettent notamment de :
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échanger directement avec des équipes internationales ;
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traiter des e-mails et documents en anglais ;
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communiquer avec des clients ou fournisseurs étrangers ;
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assurer le suivi de dossiers impliquant plusieurs pays ;
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travailler avec des outils et procédures définis au niveau international ;
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faciliter la circulation des informations entre plusieurs bureaux ;
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réduire les incompréhensions dans les échanges administratifs.
Selon le poste, la maîtrise de l’allemand, de l’espagnol, de l’italien, du néerlandais ou d’une autre langue européenne peut également être recherchée.
Des profils rigoureux, organisés et polyvalents
Les métiers du support administratif nécessitent une grande fiabilité et une attention constante aux détails.
Les entreprises recherchent des professionnels capables de traiter plusieurs demandes simultanément tout en assurant un suivi précis des informations et des échéances.
Nous recherchons notamment des candidats capables d’associer :
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un excellent sens de l’organisation ;
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rigueur et attention aux détails ;
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une bonne gestion des priorités ;
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une communication écrite et orale professionnelle ;
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une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
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autonomie et fiabilité ;
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un véritable sens du service ;
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une maîtrise professionnelle de l’anglais ;
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une aisance dans un environnement international.
Selon le poste, la connaissance d’un CRM, d’un ERP ou d’autres outils de gestion peut également être recherchée.
Quels profils recherchent les entreprises internationales ?
Les entreprises internationales qui recrutent en France recherchent régulièrement des professionnels du support administratif capables de travailler en anglais avec leurs collègues et interlocuteurs externes.
Nous recrutons notamment des profils :
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bilingues français-anglais ;
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multilingues ;
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parfaitement à l’aise en anglais professionnel ;
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expérimentés en administration ou coordination ;
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habitués à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
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à l’aise avec les outils bureautiques et systèmes internes ;
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ayant déjà travaillé dans une organisation internationale ;
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capables de communiquer avec des interlocuteurs de différentes nationalités.
Les compétences linguistiques viennent compléter les qualités indispensables à ces métiers : organisation, précision, autonomie et sens du service.
Si vous disposez d’une expérience en administration, coordination ou Business Support et souhaitez rejoindre une entreprise internationale, vos compétences linguistiques peuvent représenter un véritable avantage.
Nous travaillons avec des entreprises internationales sur des postes en CDI ou en CDD à différents niveaux d’expérience.
Nous prenons en compte votre parcours, les responsabilités administratives que vous avez exercées, les outils que vous maîtrisez, votre niveau d’anglais et les autres langues que vous pratiquez.
Vous recrutez un profil en Support administratif bilingue ou multilingue ?
Les besoins en support administratif peuvent varier fortement selon le département et l’organisation de l’entreprise.
Certaines fonctions sont très orientées vers la gestion documentaire et le suivi de dossiers, tandis que d’autres nécessitent davantage de coordination avec des équipes commerciales, financières ou opérationnelles.
Lors de nos recrutements, nous évaluons notamment :
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l’expérience en support administratif ;
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le type de responsabilités déjà exercées ;
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les capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
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la maîtrise des outils bureautiques et systèmes internes ;
-
le niveau d’anglais et les autres langues parlées ;
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la qualité de la communication écrite et orale ;
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le niveau d’autonomie ;
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l’expérience dans un environnement international.
Pourquoi faire appel à Euro London ?
Euro London possède plus de 30 ans d’expérience dans le recrutement international de profils bilingues et multilingues.
Nous aidons les entreprises internationales à recruter en France et en Europe des Assistants administratifs, Administrative Coordinators, Business Support Assistants et autres professionnels du support administratif capables de travailler en anglais et dans plusieurs langues.
Nos consultants évaluent les candidats selon :
-
leurs compétences linguistiques ;
-
leur expérience en support administratif ;
-
leur maîtrise des outils bureautiques et systèmes de gestion ;
-
leurs capacités d’organisation et de coordination ;
-
leur autonomie et leur fiabilité ;
-
leurs capacités de communication ;
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leur aptitude à évoluer dans un environnement international.
Nous proposons des solutions de recrutement adaptées aux besoins des entreprises pour des postes en CDI ou en CDD.
Notre expertise du recrutement international, bilingue et multilingue nous permet de mettre en relation les entreprises qui recrutent en France avec des professionnels du support administratif capables de contribuer efficacement au fonctionnement de leurs équipes françaises et internationales.
Vous souhaitez recruter ou trouver un poste en Support administratif ?
Transmettez-nous votre CV en précisant votre expérience en support administratif, les outils que vous maîtrisez et vos compétences linguistiques. Nos consultants pourront vous présenter les opportunités correspondant à votre profil.
Partagez avec nous les responsabilités du poste, le département concerné, les langues nécessaires et le niveau d’expérience attendu. Nous vous aiderons à identifier des profils de Support administratif bilingues, multilingues et internationaux adaptés à votre organisation.
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