Gestionnaire de Facturation bilingue anglais

Notre client, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Gestionnaire de Facturation bilingue anglais pour rejoindre son équipe à Paris.

Une expérience de la facturation en cabinet d’avocats ou cabinets d’audit / conseil est indispensable (3 à 5 ans minimum).

Au sein de l’équipe Facturation, vous prendrez en charge 3 à 4 portefeuilles d’associés avec les responsabilités suivantes :

• Mise à jour des dossiers de facturation
• Édition et préparation des proformas et projets de factures
• Gestion des transferts de temps et frais mal imputés
• Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps
• Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures
• Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation
• Édition et envoi des factures finales
• Classement des documents et transmission aux parties concernées
• Préparation d’estimatifs mensuels sur demande client
• Gestion des provisions et frais anticipés
• Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais)
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.)
• Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs
• Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc.
• Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes
• Envoi de récapitulatifs à la demande des clients

Profil recherché :

• Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (3 à 5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil.
• Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50 et 70 %)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du logiciel Elite 3E serait un plus
• Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d’équipe

Conditions :

• Rémunération : entre 47K€ et 55K€, selon profil et expérience
• Avantages :
• Télétravail un jour par semaine possible après 6 mois d’ancienneté
• Chèques cadeaux / chèques culture
• Tickets restaurant pris en charge à 60%
• Contrat : CDI – Temps Plein - Statut non cadre - 37 h/semaine et 13 jours de RTT pour une année civile complète.
• Lieu de travail : Paris 8ème

Merci d’envoyer votre CV à m.collins@eurolondon.com

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.