Personal Assistant

Notre client recrute une Assistante Personnelle Trilingue (Français / Italien / Anglais) afin d'assurer l'organisation et la gestion des tâches personnelles quotidiennes de l'employeur. La personne recrutée contribuera à faciliter le quotidien, optimiser l'organisation personnelle et assurer le suivi de la garde-robe et des diverses démarches courantes, dans un environnement exigeant et international.

Missions principales

Gestion des courses et démarches quotidiennes :

• Effectuer les courses courantes (alimentation, pharmacie, pressing, achats divers).
• Réaliser diverses démarches administratives ou personnelles.
• Réceptionner et expédier colis et courriers.
• Coordonner les livraisons et interventions à domicile.
• Assurer le suivi des dépenses courantes et des achats personnels.

Gestion de la garde-robe :

• Assurer l'organisation et le suivi de la garde-robe.
• Contrôler l'état des vêtements, chaussures et accessoires.
• Organiser le nettoyage, le pressing et les réparations nécessaires.
• Préparer les tenues en fonction des déplacements, rendez-vous ou événements.
• Réaliser un inventaire régulier des vêtements et accessoires.
• Gérer les achats et renouvellements selon les besoins et les consignes données.

Organisation personnelle :

• Gérer les rendez-vous personnels et certaines réservations.
• Assurer le suivi des tâches et demandes spécifiques.
• Anticiper les besoins quotidiens et proposer des solutions adaptées.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité concernant les informations personnelles et professionnelles.

Profil recherché

• Excellente présentation et sens du service.
• Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Permis de conduire indispensable.

Compétences requises

• Maîtrise courante du français, de l'italien et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes compétences informatiques :
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gestion d'agendas et de calendriers électroniques.
• Outils collaboratifs et de visioconférence.
• Recherche d'informations et achats en ligne.
• Gestion et archivage numérique de documents.
• Logiciel Monday
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux.

Conditions

• Salaire : 2500€ NET x 13 mois
• Contrat à temps plein.
• Horaires principalement du lundi au vendredi.
• Flexibilité horaire selon les besoins de l'employeur.
• Disponibilité occasionnelle le week-end ou en dehors des horaires habituels pour des besoins exceptionnels.
• Déplacements ponctuels possibles.
• Poste basé dans un environnement privé nécessitant discrétion, professionnalisme et sens du service.

Merci d’envoyer votre CV à m.collins@eurolondon.com

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées